Die besten Geschäfte werden nicht im Büro gemacht, sondern angeblich beim Wirten. Trotzdem reagiert die Finanz beim Thema Geschäftsessen besonders sensibel und wittert gerne ein Privatvergnügen. Hier die wichtigsten Tipps, wie Du diese Diskussionen vermeidest.

Wie begründe ich den Zweck des Treffens?

Das Treffen muss klar wirtschaftlich begründbar sein. Als Begründung eignen sich zum Beispiel das Anbahnen neuer Aufträge, das Vereinbaren besserer Lieferkonditionen, die Verhandlungen mit der Bank wegen niedrigerer Zinsen oder das Besprechen der neuen Werbestrategie, um Kunden zu gewinnen.

Muss ich alle Teilnehmer namentlich nennen?

Ja, unbedingt!

Wie viel darf ein Geschäftsessen maximal kosten?

Es gibt keine Obergrenze, auch Haubengastronomie ist erlaubt!   

Kann ich ein Geschäftsessen zu 100% als Aufwand verbuchen?

Wenn das Geschäftsessen wirtschaftlich begründbar ist, dann kann es zu 50% von der Steuer abgesetzt werden. Im Corona-Jahr 2020 wurde diese Regelung auf 75% erhöht.

Kann ich die Vorsteuer absetzen?

Ein steuerlich anerkanntes Geschäftsessen ist voll vorsteuerabzugsfähig.

Wer entscheidet, ob eine Bewirtung betrieblich notwendig ist?

Grundsätzlich liegt die Beweispflicht beim Unternehmer, aber das Finanzamt kann bei diesen Diskussionen das Gegenteil kaum beweisen (weil die Beamten beim Geschäftsessen nicht dabei waren).

Was kann nicht abgesetzt werden?

Ein Geschäftsessen, das nur der Repräsentation dient, zum Beispiel nach einem Geschäftsabschluss. Weil feiern ist für die Finanz ein Privatvergnügen …